Skolebestyrelsen Birkhovedskolen

Dagsorden for møde: torsdag d. 31. august 2023 kl. 17.30 – 19.30 i bygning A

Deltagere: 

Dorte Vestergaard, Dorte Moeskær Larsen, Stefan Andersen, Ann Helene Nielsen, Rie Wittrup, Thomas Jensen, Mette Kieler, Marianne Geisler, Camilla Vous, Sine Kelly, elevrådsrepræsentant Vega samt Lars Busk Svendsen,

Fraværende: Marianne, Thomas

Pkt. 1: Korte meddelelser fra formand, skoleleder, elevråd og øvrige medlemmer

a) Skole og forældre årsmøde – man kan tilmelde sig ved Dorte Vestergaard

b) Flere bestyrelsesmedlemmer deltog i fødselsdagen – dejlig dag.

c) Elevrådet er kommet godt i gang og har et forslag; 9. klasserne ønsker at kunne forlade skolen i pauser og gå i Rema i frikvarter - ledelsen og SB drøfter

d) Legepatrulje er i gang og skolen laver et internt kursus for medlemmer af legepatruljen

e) Skolen har indkøbt udstyr til elevrådet så de kan filme og tage billeder, som kan lægges på skolens platforme. 

f) Det nye kommunale Ungdomsbyråd er ved at starte op og Vega og Laura fra skolens elevråd bliver deltagere i dette nye Råd

Pkt. 2: Bestyrelsen skal udfærdige høringssvar på det udsendte høringsmateriale vedr. besparelser med virkning fra 1. januar 2024

Deadline for at indsende høringssvar er 5/9 -23

Beslutning:

Formanden indsamler input til høringssvar fra bestyrelsen og beder Lars skrive udkast som rundsendes til bestyrelsen til godkendelse. Bestyrelsen har det senest mandag morgen.

Høringsfristen er tirsdag kl. 12.00

Pkt. 3: Skolens 125 års-fødselsdag 

Evaluering af fødselsdagen d. 18. august samt orientering om de foreløbige planer for temadagene 6. – 8. september på skolen.

Fredag d. 18.8 var en god dag for alle elever på Birkhovedskolen. 

Program for temadagene i uge 36 er sendt ud.

Det er besluttet, at Skolen får plantet træ som markering af fødselsdagen og skolens 125års jubilæum.

Pkt. 4: Konstituering af bestyrelsen

Tillykke til Ann Helene som ny formand

Tillykke til Dorte Vestergaard som ny næstformand

Mette Kieler er fratrådt bestyrelsen. Vi takker Mette for hendes fine indsats og håber at se hende tilbage igen på et senere tidspunkt.

Pkt. 5: Møder i skolebestyrelsen i dette skoleår?

Frekvens? Varighed? Temaer og arbejdsområder drøftes og aftales på næstkommende bestyrelsesmøde.

Beslutning:

Tirsdage Kl. 17.30-19.30

Ca. 8 møder årligt.

Lars laver udkast til datoer

Bestyrelsen overvejer temaer til næste SB-møde

Pkt. 6: Køleskabe til madpakker til klasserne.

Beslutning:

Lars, Sine og Camilla undersøger omfanget af køleskabe.

Rengøring af køleskabe skal gøres af klassens dukse.

På næste SB-møde samles der op.

Pkt. 7: Personalesituation

Uden for referat

Pkt. 8: Evt.

Referent: Sine Kelly