Deltagere:

Ann Helene Nielsen, Dorthe Vestergaard, Dorte Moeskær Larsen, Steffen Andersen, Rie Wittrup, Thomas Jensen, Marianne Geisler, Camilla Vous, Vega Wind 9.B og Laura Hannibal 9.A, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen

Fraværende: Sine Kelly, Laura

1. Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)

Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.

Lars: Medierne og folketingspolitikere har den seneste tid interesseret sig for, hvor stor en procentdel af afgangseleverne på landets folkeskoler, der præsterer 02 eller mere i både dansk og matematik. På Birkhovedskolen er tallet fra seneste skoleår på 100 procent – kun én anden skole i kommunen, såvel almen som friskole, præsterer ligeså godt.

Det aftales, at Lars på et af de næste bestyrelsesmøder giver Skolebestyrelsen et indblik i de seneste års meget positive karakterudvikling på Birkhovedskolen samt udviklingen i antallet af elever, som præsterer 02 i både dansk og matematik. Ligeledes skal det besluttes, hvordan vi som skole kan kommunikere det til vores forældregruppe på skolen.

Elevråd: Legepatruljen er startet i dag. Der var kæmpe opbakning og det var en stor succes!
Ungebyrådet er startet - en sammenslutning af repræsentanter fra alle skoler, der taler om, hvordan man kan udvikle skolerne i en positiv retning.

Det store elevråd har evalueret skolens fødselsdag. Eleverne synes det var en god fødselsdag, men også gerne set det hyggeligere i,  at have fælles aktiviteter for alle på skolen. De anderkendte, at indslaget med ”klovnen” primært var for de yngre elever.

2. Godkendelse af møderække for SB-møder, beslutning – (5 min.)

Forslag til mødepunkter er sendt til bestyrelsen.
Møderækken Lars har sendt ud er godkendt.

1. Budget, status og konsekvenser, til orientering (30 min.):

Skoleleder fremlægger de afledte konsekvenser af de fremlagte kommunale besparelser sammenholdt med ressourcetildelingen for kommende budgetår.
Lars orienterede skolebestyrelsen om skolens økonomi og de afledte konsekvenser af de besparelser, som er vedtaget på 1. behandlingen i Byrådet. Punktet tages op senere, når Lars kan give flere informationer efter Byrådets har 2. behandling af kommunens budget 2024 i oktober måned.

1. Kontaktforældremødet i oktober: Agenda og forberedelse, drøftelse og beslutning – (30 min):

Bestyrelsen planlægger mødet med kontaktforældre i oktober

• De ting (dokumenter, foldere mv.), der er produceret i skolebestyrelsen siden sidste møde skal fremlægges for kontaktforældrene

• Mødet indlede, med at princippet for kontaktforældre fremlægges

• Forældremøder: Inspirationspunkter til, hvad forældremøder kan indeholde

• Sparring i grupper

• Der inviteres til mødet via AULA (skolen gør dette), hvor der er tilmeldingsmodul. Der indkaldes til mødet efter den 3. oktober, hvor der er besluttet de sidste kontaktforældre

• Regler for lån ved klassearrangementer

• Ann Helene sender dagsorden/program ud for aftenen og rundsender til bestyrelsen

1. Opfølgning på diverse skriv og foldere til forældre på hjemmesiden, beslutning – (10 min.):

Bestyrelsen beslutter, at alle dokumenter samles og lægges på AULA i Filer under Dokumenter.
Bestyrelsen beslutter senere, hvornår/hvordan det skal på skolens hjemmeside. 

1. Feedback fra bestyrelsesmedlemmerne fra besøg på forældremøder, orientering – (5 min.):

I forbindelse med studietur for skolens 8. årgang, foreslås det, at elever og lærere fra 9. årgang, der har været afsted på turen i skoleåret før, beretter om den seneste studietur på forældremødet for 8. årgang, så forældre kan stille spørgsmål til turen.

7. Kommunikationsindsatser efterår 2023, drøftelse – ( 5 min):

Forslag og drøftelse af indsatser som giver forældre mulighed for at møde bestyrelsen og ledelsen.

Punktet er drøftet og tages op igen på næste bestyrelsesmøde

8. Fokuspunkter i skoleåret 23-24, drøftelse og beslutning – (30 min)

Bestyrelsen drøfter områder og emner som bestyrelsen vil fokusere på i det kommende år.

Følgende tanker og idéer blev fremsat. På næste bestyrelsesmøde besluttes fokusområder endeligt.

• Forældrefællesskabet (løbende fokuspunkt)

• SFO (hverdagen og udviklingsområder i vores SFO)

• Inklusionsområdet

• Status på trivselsundersøgelser

• Meddelelsesbogen

• Kommunale handleplaner

• TOPI

• Den gode historie (løbende resultater fra Birkhovedskolen)

• Opdatering af principper (over et par møder)

• Skærme i skolen (bl.a. konflikter i sociale medier, opbevaring mm.)

1. Evt.

Der skal findes en dato for, hvornår der afholdes AULA kursus (lovet i 0. klasse). Kan det gøres på Teams? Punkt på næste møde - hvordan gør vi?

Næste møde: tirsdag d. 24. oktober (efterfølgende er der kontaktforældremøde)

                                                                                                                                                 Referent: Lars Busk