Deltagere:
Ann Helene Nielsen, Kaltum Abdirashid, Thomas Jensen, Karoline Markholst, Ditte Linneberg, Andreas Johannsen, Camilla Højby, Marianne Geisler, Camilla Vous, og elevrådet v/ formand Valborg Nissen, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen
Fraværende:
1. Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)
Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.
- Det nye Skole- og Dagtilbudsudvalg (2026-2029) præsenteres
- Nye gynger ved bygning E er næsten på plads – faldunderlag er ved at blive etableret.
- Elevråd: computer i fase/afdeling(?) 2, sikkerheden på computer spærrer for at kildesøge til opgaver fx podcast, varenr., artikler vedr. terrorisme, bestemte sange etc. Skolen tager problemet op med Nyborg Kommunes IT
- Elevrådet har haft besøg af organisationen Danske Skoleelever
2. Velkommen til nye medlemmer af skolebestyrelsen , orientering og drøftelse – (15 min)
Vores nye medlemmer præsenterer sig og hilser på bestyrelsen, drøftelse af posten som næstformand, som ikke er besat på nuværende tidspunkt.
- Tillykke til Andreas Johannsen nyvalgt næstformand i SB
3. Temaer for skolebestyrelsens arbejde i kommende skoleår – orientering - (15 min)
Ann Helene fremlægger de besluttede temaer som bestyrelsen vil arbejde med i dette skoleår ud over de obligatoriske områder. Punktet er særligt for de nye medlemmer.
- Forstærket forældresamarbejde herunder arbejdsdage og fællesskabende traditioner (ledelsen rækker ud til SB vedr. arbejdsgruppe og oplæg til SB-møde i marts)
- Flere elever fra eget distrikt
- At skabe de bedste deltagelsesmuligheder for alle elever
- Karakterdannelse
(vedtaget på SB-møde 26/8/2025)
4. Økonomi og Budget 2026, orientering – (10 min.)
Kort orientering fra skoleleder om kendte rammer for budget 2026 herunder: tildelingsmodelen, besparelser på skoleområdet samt om de politiske besluttede midler til skolerne i budget 2026.
- Lars orienterede herom
5. Den obligatoriske Trivselsundersøgelse for elever, orientering – (15 min)
Bestyrelsen ønsker at blive orienteret om: kort status på resultaterne af trivselsundersøgelsen på Birkhovedskolen samt hvordan der arbejdes med resultaterne på skolen.
- Sine K. orienterede herom
- Der sendes link til resultat til SB
- Tema for skoleåret 26/26: Elevinddragelse
Der blev spurgt ind til om Nyborg Kommune bruger AI for at kunne identificere mønstre, som man ikke selv har set. Bruges i Slagelse kommune. Pt. bruger Nyborg Kommune ikke AI.
6. Temaet: skolefravær og skolevægring, orientering og drøftelse – (20 min )
Efter ønske fra bestyrelsen redegør ledelse og medarbejdere for: hvordan arbejder kommunen generelt på dette område og hvad er status på Birkhovedskolen ift. skolefravær/vægring samt hvordan arbejder skolen lokalt med dette område – og hvad kan forældre og bestyrelsen evt. bidrage med?
- Nyborg kommune herunder Birkhovedskolen har et meget fintmasket system for at fravær ikke udvikler sig uden handling
- Birkhovedskolen har pt. ingen elever som slet ikke kommer i skole
- Vi har elever som er i reduceret skema i hensyn til barnet eller familiens situation
- Hvert barn sin sag – vi justerer efter behov for hvert barn og familie
Lars foreslår at emnet kan tages op på et senere bestyrelsesmøde så procedurer kan gennemgås, og der kan skabes overblik over indsatserne.
7. Opsamling på og evaluering af kontaktforældremødet, drøftelse – (25 min)
Evaluering af mødet med kontaktforældrene i oktober samt opsamling på input og drøftelserne den aften. Drøftelse af det videre samarbejde med denne gruppe.
- Folk nærmer sig hinanden, det vigtigste er energien og samtalen mellem forældre.
- Rigtig god aften, vedkommende for mange og gode debatter.
- Det efterspørges at samle op til sidst
8. Evt. forældrehenvendelser – (5 min.)
- Vedr. SFO – forældrehenvendelse vedr. afhentning. Kommunikation er et opmærksomhedspunkt. Dorte Engholm orienteres.
- Vedr. klokke i bygn. B og E. Den larmer og er forstyrrende i et roligt morgenmiljø. Skoleledelsen er opmærksom på problemet og undersøger.
9. Evt. – (5 min)
10. Personale – Uden for referat – (5 min)
Næste møde: 3. marts 2026 (evt. – ekstraordinært om økonomi/Budget 2026 i februar)
Referent: Sine Kelly
Kommende punkter:
- Forældrearrangementer i foråret og fremadrettet – nye traditioner
- Opfølgning på Ordblindeindsatsen kommunalt og lokalt på Birkhovedskolen
- Skolevejsundersøgelsen, opfølgning på besøget fra Teknik og Miljø på Birkhovedskolen
- Projekt karakterdannelse
- Hvordan arbejder vi med børn i udfordringer, CFP etc.
Temaer for skolebestyrelsens arbejde i dette skoleår:
- Forstærket forældresamarbejde herunder arbejdsdage og fællesskabende traditioner (ledelsen rækker ud til SB vedr. arbejdsgruppe og oplæg til SB-møde i marts)
- Flere elever fra eget distrikt
- At skabe de bedste deltagelsesmuligheder for alle elever
- Karakterdannelse
(vedtaget på SB-møde 26/8/2025)