Pkt.

Indhold

Tid

Formål

Aftaler - Besluttet

1.

Korte meddelelser fra formand, skoleleder, elevråd og øvrige medlemmer

5 min

Fællesrådsmøde 3. maj mellem det politiske udvalg, skoleledelser samt skolebestyrelser.

Tema: Kommunale Besparelser i Nyborg kommune.

Ann Helene, Dorte Moeskær samt Lars Busk deltager

Der har været afholdt 2 møder med forældre, som havde nogle specifikke overvejelser vedr. skolen og  kommunikation.

Det var givtige møder, hvor der blevet drøftet gode perspektiver ift. kommunikation omkring pågældende børn/ familie samt generelle perspektiver.

Skolens ledelse  og skolebestyrelse stiller gerne op til disse møder, og ønsker om dialog fra forældre.

Elevrådet:

Lars Busk holder møde med formand og næstformand elevrepræsentanter ca. en gang om måneden.

2.

Princip for kontaktforælderollen på Birkhovedskolen.

Fremlæggelse af endelige udkast til princip v/formand og næstformand

(Bilag)

10 min

Kort drøftelse og beslutning

Er godkendt – de sidste rettelser skrives og det lægges på hjemmesiden

3.

Udkast til ”Velkomstfolder”

v/Thomas og Steffen

(evt. bilag)

20 min

Drøftelse og input

Oplægget fra arbejdsgruppen var en ”velkommen” på skolens hjemmeside.

Bestyrelsen enige om, at det er en rigtig fin løsning.

Drøftelse af vedligehold og indhold.

Lars Busk og Thomas og Steffen mødes til yderligere udvikling af ”velkommen” på hjemmesiden

4.

”Inklusionsindsatser på Birkhovedskolen”

TEMA:

Fremlæggelse  og godkendelse af skolens ”Anti-mobbestrategi”

(Bilag)

Bestyrelsen ønsker løbende at blive orienteret om det generelle arbejde samt konkrete aktuelle indsatser.

30 min

Fremlæggelse, drøftelse og beslutning

Er blevet godkendt hos elevråd og i MED-udvalg.

Rettelser

-S.4 – copy-paste forkert.

-Ved skolebestyrelsen – hvilket forældremøde? Årets første?

-2 drøftelser rettes til 1 pr. år i skolebestyrelsen.

-Varselfrist på invitation af skolebestyrelsen.

-Forslag til mål eller indflyvning, først, når man trygger tast :-.

- Fore bygning…

”Når mobning sker..” er udarbejdet efter sidste møde, og sendt ud til gennemsyn inden dette.

Skolebestyrelsen sender forslag til, hvad der kan stå under forældrepunktet.

Godkendt med forbehold for at ovenstående ændringer skrives i strategien.

5.

Tilsyn:

Skolebestyrelsen ønsker på baggrund af ”omlægningen” af den kommunale Læseklasse, at få et større indblik i den generelle og specifikke Ordblindeindsats på skolen.

Ordblindeindsatsen på Birkhovedskolen fremlægges  v/læsevejleder Marianne Geisler

30 min.

Fremlæggelse og drøftelse

Fremlæggelse af Marianne Geisler

En meget grundig gennemgang, bestyrelsen er meget imponeret over hvor langt Birkhovedskolen er i ordblindeindsatsen og i samarbejdet med udekørende læseteam.

Bestyrelse og ledelse har fælles ønske om at  Ordblindeindsatsen synliggøres på skolens hjemmeside. En lille film, er allerede i støbeskeen.

Tilsyn godkendt.

6.

Skolens 125 års-fødselsdag

Birkhovedskolen fylder 125 år i august måned i år. Drøftelser af foreløbige planer og ideer samt skolebestyrelsens rolle i planlægning og afholdelse af fødselsdagen.

Pkt. vil være et fast punkt på de næste bestyrelsesmøder

30 min

Arbejdsgruppe er dannet på Birkhovedskolen og er godt i gang med arbejdet.

 Fra bestyrelsen deltager fremover:

Thomas og Dorte Vestergaard

Næste møde er 16. maj kl. 15.00-16.30

Hele forældregruppen vil i maj måned blive orienteret nærmere om de foreløbige planer – særligt med fokus på centrale datoer

Den 18.august er der offieciel fejring og fest for elever, personale og udvalgte gæster bl.a. borgmesteren

I uge 36 planlægges med ”emnedage”, hvor skolen arbejder med ”gammel skole”.

Her vil forældre og andre gæster blive inviteret på skolen.

Arbejdsgruppen beslutter dato på næste møde og orienterer derefter forældregruppen på Aula.

På næste SB møde redegør arbejdsgruppen mere detaljeret for planerne for fejring og emneugen.

7.

Organisationsændringer i Nyborg Kommune.

Kort fremlæggelse af disse

10 min

Lars Busk fremlagde de fremlagte organisationsændringer, som var sendt i høring.

Skolens MED-udvalg har sendt høringssvar.

Særligt ser bestyrelsen, at det er positivt at vedr. skole og dagtilbud lægges sammen med Lars Kofoed som chef.

Høringssvaret kan tilgås på kommunens hjemmeside.

8.

Fremlæggelse af det Tekniske budget for Nyborg kommune 2024.

Skoleleder fremlægger det udsendte materiale og foreslåede besparelser samt de umiddelbare afledte konsekvenser  – særligt for skoleområdet

Aftale om proces i bestyrelsen frem mod høringsrunden i august måned

20 min

Gennemgang ved Lars Busk

Vi arbejder videre med  høringssvar fra skolebestyrelsen på SB mødet d. 30.maj

Der oprettes en lille arbejdsgruppe som skal forberede høringssvaret vedr. det tekniske budget og  besparelser:

Ann Helene, Rie Wittrup, TR Camilla Vous samt skoleleder Lars deltager

Der er rettet henvendelse fra andre bestyrelser vedr. at lave fælles høringssvar. Dorte Vestergaard håndterer denne forespørgsel

9.

Timefordelingsplanen for skoleåret 2023/24

5 min

Fremlægges på mødet til godkendelse

Gennemgang ved Lars Busk

Timefordelingsplanen godkendt

10.

Personalesituation

5 min

orientering

Uden for referat

Evt.

5 min.