Pkt.

Indhold

Tid

Formål

Aftaler – Besluttet

1.

Meddelelser fra formand, skoleleder og øvrige medlemmer

10. min

Skoleleder:

Dødsfald hos forælder til en elev på skolen. Ledelse og medarbejdere  har anvendt skolens ”sorgpolitik”. En Lærer fra teamet og Lars busk deltager i bisættelsen.

Fra marts og frem til sommerferien har kommunen planlagt Renovering af indeklimasystemerne i skolens bygning C. Det betyder, at alle klasserne skal flyttes til andre lokaler på skolen i den periode. Når planen er udarbejdet orienteres forældrene.

2.

”Åben skole”

Birkhovedskolens samarbejde med eksterne aktører

15 min.

Bestyrelsen ønsker at få indsigt i skolens samarbejdspartnere og traditioner mv. i forbindelse med ”Åben skole”.

Definition på ”Åben skole” :

Skolerne skal åbne sig overfor det omgivende samfund. Det skal skolen gøre ved at arbejde sammen med lokale organisationer som for eksempel idrætsforeninger, musik- og billedskoler eller ungdomsskolen.

Ledelsen og medarbejdere redegjorde for de mange muligheder, samarbejder og partnerskaber Birkhovedskolen har som led i ”Åben skole”

Udvalgte eksempler:  Nyborg musikskole (Blæserklassen på 5. årgang), samarbejde med flere kommunens mange idrætsforeninger i idrætsundervisningen.

Samarbejde med Plejecenter svanedammen.

Besøg Østfyns museer i faste forøb på 4. – 6. årgang, koncerter med Odense symfoniorkester og Sigurd Barret,

Gæstebesøg af forældre i forbindelse med faglige forløb

Samarbejde med Sinatur – adaption af skoleklasse

Samarbejde Ungdomsskolen.

Bestyrelsen besluttede, at de ønsker at ”Åben skole” på Birkhovedskolen skal synliggøres på skolens hjemmeside.

3.

Kontaktforældremøde

10 min

Bestyrelsen skal sætte ny dato for møde med kontaktforældrene

Mødet med kontaktforældrene var planlagt til d. 18. januar, men flyttes til d. 19. april

Der sendes ny invitation ud til kontaktforældrene

4.

Vedr. Selvisolation og fraværsregistrering efter genåbningen

10 min.

Bestyrelsen ønsker, at få indsigt i hvordan skolen håndtere fravær ved corona i familierne. Dette på baggrund af at Organisationen ”Skole og forældre” har påpeget, at der kan ligge et dilemma for familierne, hvis børn er hjemme som ”Nær kontakt” og fravær for deres børn.

Ledelsen forklarede at Birkhovedskolen bevilliger ekstraordinær Fravær ved ”nær kontakt” i familierne. Det registreres som lovligt fravær.

Ledelsen og lærerne oplever, at de er i god dialog med familierne.

5.

Sidste skoledag for 9. klasserne i Nyborg

20 min.

Nyborg ungdomsskole som plejer at arrangere sidste skoledag har indbudt til møde om en ny ramme for sidste skoledag i kommunen.

Bestyrelsen skal drøfte deres holdning og drøfte inddragelse af eleverne.

Bestyrelsen drøftede deres holdning til oplægget fra ungdomsskolen og fordele og ulemper.

Elevrådsrepræsentanterne drøfter det med 9. årgang inden mødet.

På mødet d. 25. januar deltager repræsentant fra bestyrelsen, elevrådet og ledelsen.

6.

Redegørelse for Handleplan for fagligt Løft og resultaterne.

10 min.

Skole- og dagtilbuddet har ønsket en redegørelse for, hvordan skolerne har arbejdet med ambitionen om fagligt løft/resultater for skolerne i Nyborg Kommune.

Ledelsen fremlægger skolens redegørelse

Ledelsen foldede redegørelsen ud for bestyrelsen. Redegørelsen præsenteres for skole- dagtilbuddet

7.

Skolebestyrelsesvalg

10 min

Status fra arbejdsgruppen

Der var ingen repræsentanter fra udvalget, der kunne deltage i dagens bestyrelsesmøde. Det er punkt på næste SB møde

8.

Evt. Madordning på Birkhovedskolen

15 min.

Bestyrelsen vil drøfte mulighederne for at arbejde videre med ideen om madordning/bod

Udsættes til næste SB møde

9.

Forældrehenvendelser

10 min

Henvendelse vedr. prioritering af Billedkunst

Ledelsen går i dialog med forælderen som har henvendt sig til bestyrelsen og forklarer, hvordan skolen prioriterer Billedkunst og de kreative processer.

Bestyrelsen udtrykker stor tillid til at faget Billedkunst prioriteres højt på Birkhovedskolen

10.

Regnskab 2021 og budget 2022

20 min.

Ledelsen fremlægger foreløbige regnskab og bestyrelsen har første drøftelser om budget 2022

Budget 2022 er punkt på næste møde

Ledelsen fremlagde foreløbige regnskab.

Drøftelser af budget 2022 blev indledt.

Endelige fremlæggelse af regnskab og budget 22 sat drøftelse af dette på næste bestyrelsesmøde i februar

11.

Personale

10 min

Uden for referat

12.

Evt.

5 min