Pkt.

Indhold

Tid

Formål

Aftaler - Besluttet

1.

Meddelelser fra formand, skoleleder, elevråd og øvrige medlemmer

10 min

Drøftelse og beslutning

Elevrådet orienterede vedr. arbejdet med at oprette og udvikle legepatruljer i frikvarterene på Birkhovedskolen.

I samarbejde med Dansk Skoleidræt uddannes elever til at kunne være del af legepatruljen. Der er mange interesserede elever – 25 har meldt sig.

Formålet med skolepatruljer er, at skabe gode pauser og frikvarterer for alle elever, og hvor elever lærer elever lege og spil.

Omfang og dage er i drøftelse og vil blive meldt ud. Processen følges.

Elevrådet vil i samarbejde med ledelsen udarbejde materiale og lave indslag som kan kommunikeres til elever og forældre på skolen

Frugtordning fungerer fortsat rigtig godt på Birkhovedskolen og status er at de ansøgte økonomiske midler gør, at vi kan forvente at holde udgifterne på det forventede niveau.

Skolen var desværre ramt af hærværk i weekenden både natten til lørdag og søndag.

7 vinduer er smadret – politiet er ved at undersøge sagen.

NB! Få dage efter mødet i bestyrelsen kunne politiet meddele, at sagen var opklaret, og der var flere unge mennesker som kunne sigtes for indbrud og hærværk. Politiet har bl.a. anvendt optagelser fra skolens egen videoovervågning.

Det er ikke elever fra skolen.

Skoleleder Lars er blevet inviteret med på KL’s børne- og unge topmøde sammen med det politiske udvalg i kommunen. Det afholdes ultimo januar måned 2023

2.

”Det gode skole og hjem samarbejde”

Fortsat fra seneste bestyrelsesmøde

Bestyrelsen skal samle op på mødet med kontaktforældrene samt arbejde videre med udvalgte fokusområder i forhold til at styrke skole og hjem samarbejdet, herunder kontaktforældrenes rolle

60 min.

Drøftelse og beslutning

Drøftelse og brainstorm og herefter dannelse af arbejdsgrupper:

Forældre-folder/ Kontaktforældre-folder

Mette og Ann-Helene

Velkomst-folder

Thomas og Steffen

Princip for kontaktforældre

Dorte V. og Dorte M.

Brainstorm tilsendes til arbejdsgrupper af Dorte M.

Udkast for Princip for kontaktforældre udsendes 21.3 og fremlægges på SB-møde 28.3

3.

Lån af skolens lokaler.

Bestyrelsen ønsker at drøfte nuværende retningslinjer for lån af skolens lokaler til arrangementer, der kan understøtte trivselsarbejdet i klasserne og forældresamarbejdet omkring klasserne.

I tillæg til dette kigger vi på de kommunale retningslinjer for brug og lån af lokaler.

10 min.

Skolen følger de kommunale retningslinjer og vil opdatere i forhold til justeringer som for nylig blev vedtaget.

Skolens ledelse og bestyrelse ønsker, at skolens lokaler udnyttes endnu mere til trivselsfremmende arrangementer for klasserne. Derfor udarbejdes der et idekatalog, retningslinjer og en ”sådan gør man” til brug ved forældremøder og til kommunikation til både kontaktforældre og forældregruppen generelt.

Al henvendelse vedr. arrangementer er til skolens pedel Jesper Egesborg, som aftaler og guider forældre.

Konkret havde vi i november/december omkring 6 klasse/årgangs arrangementer på skolen.

4.

”Inklusionsindsatser på Birkhovedskolen”

Bestyrelsen ønsker at blive orienteret om det generelle arbejde samt konkrete aktuelle indsatser.

20 min

Som en del af bestyrelsens tilsynsarbejde ønsker bestyrelsen løbende at få indsigt i dette område, således bestyrelsen bedste muligt kan understøtte ledelse, medarbejdere og forældre.

Sine Kelly fremlagde status på inklusionsarbejdet på Birkhovedskolen herunder konkrete indsatser på forskellige klasser og årgange.

På næste SB-møde fremlægges den Reviderede anti-mobbehandleplan.

Der er et godt og velfungerende samarbejde mellem inklusionsvejleder Jeanett Følleslev og teamene, ledelse og forældre.

Jeanett vil blive præsenteret for bestyrelsen på kommende SB-møde, og her vil hun præsentere inklusionsarbejdet yderligere.

Vi er i ledelsen meget optaget af og opmærksomme på kommunikation til forældre vedr. tiltag, udvikling og inklusionsindsats. Vi har fokus på at ramme den rette kommunikation til forældregruppen.

Det besluttes af bestyrelsen at dette punkt gøres til et fast på Skolebestyrelsens dagsorden.

5.

Kort

Opfølgning på Årshjul for bestyrelsens arbejde og områder som bestyrelsen vil prioritere resten af skoleåret.

10 min

Drøftelse og beslutning

Skolebestyrelsen ønsker på baggrund af ”omlægningen” af den kommunale Læseklasse at få et større indblik i den generelle og specifikke Ordblindeindsats på skolen.

Punktet sættes på kommende SB-møde.

6.

Personalesituation

5 min

orientering

Uden for referat

Evt.

5 min.

Formand Dorte Vestergaard og næstformand Dorte Moesgaard udtrykte ønske om, at overgå til at blive menige medlemmer af skolebestyrelsen i resten af deres valgperiode. Derfor vil skolebestyrelsen skulle konstituere sig på ny.

Proces for dette aftales på næste SB-møde.