Deltagere: 
Ann Helene Nielsen, Dorthe Vestergaard, Kaltum Abdirashid, Karoline Markholst, Marianne Geisler, Camilla Vous, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen
Fraværende: Josefine og Sofie fra 9.B, Thomas Jensen

1.    Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)
Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.
-    Sponsorer er fundet, det er nu muligt at etablere en motorikbane ved bygn. E. 
Nærmere info følger.

2.    Opsamling på Åbent hus, drøftelse – (5 min.)
Opsamling på åbent hus for kommende 0. klasser.
-    God tilslutning med mange forældre også fra andre distrikter end Birkhovedskolens.
-    Stor interesse for hvordan Birkhovedskolen håndterer skærmtid

3.    Suppleringsvalg til skolebestyrelsen, orientering – (5 min.)
Status på henvendelser og videre proces
-    2 nye medlemmer har meldt sig (Ditte mor på 1. årg. og Anne-Sophie mor på 2. og 8. årg.)
-    De starter i bestyrelsen i januar 2025
-    Det undersøges om der i Nyborg kommune er en opstart ift. nye medlemmer i bestyrelsen. (Lars undersøger)

4.    Opsamling på kontaktforældremødet d. 28. oktober, drøftelse –  (15 min)
Opsamling på de input og drøftelser som kom på aftenen fra de mange fremmødte kontaktforældre.
-    Flot fremmøde og meget engagerede deltagere
-    Meget stor mangfoldighed i de forskellige kontaktforældregrupper samt lyst til at udveksle erfaringer
-    Blandende grupper er godt.
-    Forslag til inspiration til emner sender Ann Helene til Lars, som videreformidler til kontaktforældre
-    Skolebestyrelsen skriver ud på Aula vedr. forældrefiler samt princip for forældrebetaling til klassekassen.

5.    Opdatering af lektieprincippet, drøftelse og beslutning – (10 min)
Proces for bearbejdelse og opdatering sættes i gang. Et udvalg skal nedsættes og rammer for arbejdet aftales.
-    Et udvalg etableres ift. princip for lektie; Camilla, Marianne, Sine og Lars 
-    Princippet tages op i bestyrelsen i marts/april 2025

6.    Information om Projekt Karakterdannelse, information og drøftelse, (45 min.)
Information om projektet og status på arbejdet på skolen. Om videre proces  med involvering af elever og pædagogisk personale. Første drøftelse af involvering af skolens forældregruppe. (se Bilag)
-    Lars og Sine orienterer indledende overvejelser omkring Projekt Karakterdannelse 
-    Bestyrelsen ønsker opmærksomhed på, at forældredelen kobles på projektet
-    Ønske om et samlende arrangement – forældre og medarbejdere sammen fx et oplæg i samarbejde med Danehofskolen. Lars kontakter Jonas Norgaard vedr. dette.
-    Bestyrelsen deltager i PF (Pædagogisk Forum for lærere, pædagoger, administration og ledelse) omhandlende Karakterdannelse tirsdag d. 25.3 kl. 15.15-19.30

7.    Projekt ”familier i skoledistriktet”, drøftelse – (20 min)
Drøftelse af strategi for vores fælles mål om at flere familier fra skolens distrikt vælger Birkhovedskolen.
-    Punktet drøftes – tages op på bestyrelsesmøde i marts/april
-    Vi samler information/data

8.    Økonomi og budget 2025, fremlæggelse og afledte konsekvenser for Birkhovedskolen – (20 min)
Skoleleder fremlægger de afledte konsekvenser af besparelserne for Birkhovedskolen.
-    Birkhovedskolen er reduceret med en lærerstilling grundet kommunale besparelser 
-    Vikarbudget vil falde det kommende år
-    Vacant pædagogstilling slås op inden jul
-    Forslag om samlet møde mellem bestyrelser og politikere vedr. affødte konsekvenser vedr. budget 2024
-    Ekstraordinært bestyrelsesmøde vedr. budget 2025 d. 4.2.25 – Lars indkalder

9.    Evt. forældrehenvendelser – (5 min.)

10.    Evt. – (5 min)

11.    Personale – Uden for referat – (5 min)

Næste møde: 14. januar 2025 -  Foreløbige Punkter til kommende møder:    
Referent: Sine Kelly