Deltagere: 
Ann Helene Nielsen, Dorthe Vestergaard, Kaltum Abdirashid, Thomas Jensen, Karoline Markholst, Marianne Geisler, Camilla Vous, Josefine og Sofie fra 9.B fra elevrådet, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen
Fraværende: 

1.    Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)
Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.
-    Sponsoreret motorikbane undervejs (Ann Helene og Lars)
-    Elevrådet er ved at planlægge Motionsdagen fredag i uge 41

2.    Økonomi og budget 2025, fremlæggelse og kort drøftelse – (20 min)
Skoleleder fremlægger de dele af den politiske aftale om budget 2025, som vedrører skoleområdet samt hvad det konkret betyder for Birkhovedskolens budget.
-    Lars Busk fremlægger de overordnede konklusioner af den politiske aftale om budget 2025. Konsekvenserne fremlægges i detaljer senere, når detaljerne er faldet på plads.

3.    Planlægning af kontaktforældremødet d. 29. oktober -  (20 min)
Bestyrelsen planlægger mødet med kontaktforældrene

Agenda:
-    Velkomst
-    Birkhovedskolens forventninger til kontaktforældre (fast del på alle kontaktforældremøder)
-    Forældremøder – forældre-delen
-    Feedback til skolebestyrelsen
Næste kontaktforældremøde 29.10 – invitation sendes ud ASAP. Ann Helene kontakter Sandra.

4.    Skolebestyrelsens årshjul og temaer for skoleåret - (15 min)
Bestyrelsens medlemmer medbringer ideer til temaer for året. Skoleleder fremlægger de faste punkter til årshjulet. Årshjul og temaer aftales.
-    Forældresamarbejde
-    Budget, konsekvenser heraf
-    Ordblindeindsats
-    Lektieprincip
-    Flere elever fra distriktet til Birkhoved
-    Opfølgning Princippet for brug af IT

5.    Trivselsundersøgelsen for elever, fremlæggelse og drøftelse – (40 min)
Ledelsen fremlægger konkret væsentlige temaer fra undersøgelsen og beskriver for bestyrelsen, hvordan der arbejdes på de enkelte klasser/årgange med trivselsundersøgelsens resultater.
-    Sine gennemgår væsentlige temaer og arbejdet på de forskellige årgange.

6.    Forældrehenvendelser, drøftelse – (20 min)
Opfølgning og status fra forældremøderne.

-    Der var en forældrehenvendelse om SFOen og udviklingen af denne. Bestyrelsen besluttede, at teamet tages op på senere møde med overskriften: hvordan styrkes forældreopbakningen til SFOen, og hvordan kan vi sammen udvikle SFOen til et endnu bedre tilbud?
     Skolefotografering:
-    Der er kommet flere henvendelser fra forældre i forhold til en kritik af leverandøren af skolefotografering. Punktet tages op på fremtidigt skolebestyrelsesmøde.
Klassekasse/ fødselsdagsgaver:
-    Klassekasse er frivillig, et vigtigt budskab som vi skal sikre bliver kendt af alle forældre.
Fødselsdagsgaver tages op på fremtidigt skolebestyrelsesmøde.

7.    Evt. – (5 min)
-    Lars bestiller håndbog for skolebestyrelser 
-    Åbent Hus slut oktober for potentielle skoleelever i distriktet. Lars melder dato ud, skolebestyrelsens forældrerepræsentanter er inviteret.

8.    Personale – Uden for referat – (5 min)

Næste møde: 29. oktober (og kontaktforældremøde efterfølgende)

Foreløbige Punkter til kommende møder:    
•    Skolefoto (Hvorfor skal man have tilsendt samt at man betaler pr. barn ikke familie, Fravalg af lokalleverandør)
•    Klasseklassen - Fødselsdagsgaver
•    Dato for suppleringsvalg til skolebestyrelsen
•    Lektieprincippet revideres
•    Forældresamarbejde
•    Budget, konsekvenser heraf
•    Tilsyn, Ordblindeindsats
•    Flere elever fra distriktet til Birkhoved
•    Opfølgning Princippet for brug af IT

Referent: Sine Kelly