Pkt.

Indhold

Tid

Formål

Aftaler – Besluttet

1.

Meddelelser fra formand, skoleleder og øvrige medlemmer

10 min.

Formanden:

Der skal fines bestyrelsesmedlemmer til integrationsrådet – Dorte sender mat. til SB-medlemmer.

Elevrådet:

Sidste skoledag bliver 20. maj

Eleverne har et meget stort ønske om fest om aftenen – efter det fælles arrangementet om eftermiddagen.

Elevrådet er i gang med planlægning af afdelingsfest for 5. – 9. klasserne.

2.

Regnskab 2021 og budget 2022

20 min.

Ledelsen fremlægger regnskab og  budget for 2022 til godkendelse.

Bestyrelsen har drøftelser om budget 2022

Regnskabet for 2021 fremlægges, kommenteres og godkendes.

Lars redegør for budget og tankerne bag budget.

Budget drøftes på mødet og godkendes.

3.

Lejrskoler på Birkhovedskolen herunder muligheden for deltagelse i Erasmus+ projekt

30 min.

Bestyrelsen ønsker at drøfte og drøfte muligheden for at udvide antallet af lejrskoler.

Desuden skal bestyrelsen drøfte og beslutte deltagelse i Erasmus+ projekt vedr. udveksling i udlandet for de ældste elever.

Bestyrelsen drøftede og besluttede, at fortsætte drøftelser på næste SB møde.

Det er besluttet, at der skal prioriteres én lejrskole mere, således der er 3 i skoleforløbet på Birkhovedskolen.

Drøftelse af fast lejrskole for

2./3. årg.

5. årg.

8./9. årg.

Det drøftes om den ene lejrskole skal have fast lokation.

Der nedsættes en arbejdsgruppe, som vil fremlægge deres arbejde på SB-møde d. 19.4

Værdier og principper for Erasmus Plus drøftes – der ønskes større indsigt i selve projektet og det aftales at Mette Helding (kommunal konsulent) inviteres til et SB møde.

4.

Kontaktforældremøde i april

10 min

Planlægning og aftaler for kontaktforældremødet i forlængelse af bestyrelsesmødet d. 19. april

Kontaktforældremødet planlægges af arbejdsgruppe ud fra følgende punkter:

-Trivsel efter Corona

-Forældresamarbejde efter Corona

- Vidensedeling og evt. mentorordning for de nyeste valgte kontaktforældre

5.

Skolebestyrelsesvalg

20 min.

Valgproces og kommunikation til forældre

Status fra arbejdsgruppen

Status på de nuværende medlemmers beslutning ift. opstilling til skolebestyrelsen

Lars Busk og Dorte Vestergaard planlægger proces og kommunikere til forældrene.

Der skal vælges 4 medlemmer til bestyrelsen.

Tom sender udkast til plakat til Lars Busk

6.

Høringssvar vedr. ”Fyns mest ordblindevenlige kommune”

Frist 4. april

10 min.

Bestyrelsen skal forholde sig til sagsfremstillingen og muligheden for at afsende høringssvar.

Sagen behandles på Skole- og Dagtilbudsmødet i maj måned.

SB ønsker at skrive et høringssvar

Formand og skoleleder laver et udkast og runsender til bestyrelsen, som så kan kommentere inden endelig afsendelse af høringssvar.

7.

Planlægning af kommende skoleår

5 min

Generel orientering samt  orientering om de afledte konsekvenser af evt. omlægning af læsseklassetilbuddet  (jf. ovennævnte sag)

Grundet situation i forhold til ”sagsfremstillingen om omlægning af læseklassetilbuddet i Nyborg kommune vil planlægning, dvs. fag- og opgavefordeling for lærere og pædagoger på Birkhovedskolen, blive forsinket og kan først påbegyndes i maj måned.

Renovering af indeklima i bygning C

5 min

Status på renovering og omorganisering af klasselokaler og medarbejdere

Bygning C er rømmet og alle klasser er på plads i nye lokaler. Skolegården indhegnes i en periode af sikkerhedsmæssige årsager.

8.

Åben skole:

Partnerskab om adaption af skoleklasser

5 min

Orientering om samarbejde med Relationsnetværket og lokale virksomheder.

Lars fremlægger fremtidigt samarbejde med firmaet Relationsnetværket. Det betyder, at vi indgår samarbejde med lokale virksomheder om undervisning og besøg. Det starter med skolens 1. klasser i dette skoleår.

9.

Sikker skolevej

5 min

Status på processen og videre arbejde med dette område

Drøftelse af videre proces

Der sendes mail til forvaltning for at få status på ”Helhedsplanen” omkring Birkhovedskolen. Bestyrelsen ønsker at arbejde videre med ”Sikker skolevej”

10.

Madordning på bestyrelsen

5 min

Bestyrelsen skal beslutte om madordning skal være et arbejdsområde/indsatsområde  for bestyrelsen

Punkt. overføres til ny SB

11.

Forældrehenvendelser

10 min

Evt. henvendelser behandles

Der har været en henvendelse vedr. brug af skrabæg i madkundskab. Bestyrelsen svarer forælderen og skoleleder tager henvendelsen med til drøftelse og behandling blandt lærerne i faget

12.

Personale

10 min

Uden for referat

13.

Evt.

5 min