Deltagere:
Ann Helene Nielsen, Dorthe Vestergaard, Kaltum Abdirashid, Thomas Jensen, Karoline Markholst, Marianne Geisler, Camilla Vous, Josefine og Sofie fra 9.B og elevrådet, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen
Fraværende:
1. Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)
Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.
- Proces vedr. etablering af motorikbane/tarzanbane er igangsat. Lars er tovholder.
- Elevråd drøfter muligheden for madordning på skolen og vil senere fremlægge deres tanker for bestyrelsen.
- Ungebyrådet vælger borgmester i uge 44
2. Opdatering på skolefoto, drøftelse – (10 min.)
Opfølgning på skolens egen evaluering samt tilbagemeldinger fra forældre.
- Ledelsen har møde med Modulfoto, følgende punkter fra forældre og bestyrelsen tages med:
Dyr Porto samt kommunikationen med Modulfoto oplever forældrene som ikke god.
3. Suppleringsvalg til skolebestyrelsen, drøftelse og beslutning – (20 min.)
Bestyrelsen aftaler procesplan for suppleringsvalget og kommunikation til skolens forældre.
- Der er forældre som har ytret, at vil overveje at stille op
- Ann Helene og Lars planlægger proces for valg – Lars kommer med udspil til datoer
4. Opsamling forældremøder samt kommende Åbent hus, drøftelse – (10 min.)
Opsamling på forældremødet på 0. årgang. Hvem fra bestyrelsen deltager i åbent hus for nye skolebørn (d. 5/11)
- Flot fremmøde samt god stemning på forældremødet på 0. årgang
- OBS på at personale hjælper til og forsimple aftaler imellem forældre
- Åbent hus møde d. 5.11 kl. 17.00 – intro til Birkhovedskolen via film, kig i klasser og generel information.
- Thomas og Karoline fra SB deltager til åbent hus
5. Økonomi og budget 2025, fremlæggelse og afledte konsekvenser for Birkhovedskolen – (10 min)
Skoleleder fremlægger de afledte konsekvenser af besparelserne for Birkhovedskolen.
- Skoleleder Lars fremlagde at de generelle besparelser, som er besluttet i Byrådet samt omlægninger i ressourcetildelingen for Birkhovedskolen betyder, at der er væsentligt færre ressourcer i Budget 2025 på Birkhovedskolen
6. Struktur for kommende møder i bestyrelsen, drøftelse og beslutning – (10 min)
Bestyrelsen drøfter hvorvidt, der er behov for længere møder? og hvad ønsker bestyrelsen at referaterne skal indeholde og hvordan udfærdiges de bedst muligt på selve mødet?
- Det besluttes at bestyrelsesmøderne fremover forlænges med en halv time dvs. de afholdes fra 17.30 – 20.00
- Referat gennemgås inden afslutning af mødet
7. Planlægning af kontaktforældremødet – kort opsamling på dagsorden og aftaler - (10 min)
Bestyrelsen afstemmer i forhold til mødet med kontaktforældrene senere på aftenen.
- Bestyrelsen planlagde kontaktforældremøde, hvor der var 29 tilmeldte kontaktforældre. Et rigtig flot fremmøde
8. Evt. forældrehenvendelser – (5 min.)
- Ingen henvendelser
9. Evt. – (5 min)
10. Personale – Uden for referat – (5 min)
Næste møde: 3. december 2024
Foreløbige Punkter til kommende møder:
Drøftelse af Modulfoto
Referent: Sine Kelly