Pkt.

Indhold

Tid

Formål

Aftaler - Besluttet

1.

Nye medlemmer i bestyrelsen – velkommen.

Foto

5 min

orientering

Bestyrelsen har fået 2 nye forældrerepræsentanter

Mette Kieler og Thomas Jensen.

Bestyrelsen kan således  mønstre 7 forældrevalgte, som er det maksimale antal.

2.

Meddelelser fra formand, skoleleder og øvrige medlemmer

10 min

Drøftelse og beslutning

Pop-up café i dag.

Der kom én forældersom gerne ville sætte fokus på arbejdet med ordblinde elever på Birkhovedskolen.

Forældrerådsmøde v. Ann Helene. Birkhovedskolen var godt repræsenteret.

Det var et godt møde med sundhed, budget og drøftelser af det nye evalueringssystem TOPI.

Teknisk budget v. Lars:

Det er primært på specialområdet der sker besparelser. Det fremlagte budget – som nu er vedtaget,  får ikke nævneværdig betydning for økonomien på Birkhovedskolen.

Birkhovedskolen har takket ja til at være værtsskole for 40 – års jubilæum for Skolernes Motionsdag, som Dansk Skole idræt er arrangører af – det bliver et brag af en fest.

Dagen er planlagt og elever og forældre orienteres nærmere.

Mandag d. 19.9 er der  indvielse af skolens  Skaklokale kl. 12.30-14.00 – bestyrelsen er velkommen.

Lars  har været i dialog med  Skole-dagtilbudsudvalget vedr. forbedring af skolens boldbane/græsområde.

Udvalget har set positivt på henvendelsen, og vi har fået tilbagemelding om, at der bliver afsat midler til renovering og forbedring.

Elevrådet er godt i gang  – elevrådet har obs. på at flere elever i de mindre klasser mangler bolde.

3.

Evaluering af forældremøderne samt kontaktforældrenes rolle, herunder tilsyn og evt. revidering af princippet for forældremøder.

20 min.

Drøftelse

Forældrerepræsentanterne berettede om deres besøg og deltagelse på forældremøderne. Der mangler endnu et par forældremøder.

Bestyrelsen besluttede:

Genbesøg skolens kontakt- forældrefolder, så den kan blive revideret og publiceret og tilgængelig for alle.

Revideret princip vedr. varighed af forældremøde på minimum 2 timer. Møderne kan forlænges ved eksterne deltagere fx SSP.

Bestyrelsen deltager på alle forældremøder.

Camilla Vous reviderer princippet og det reviderede princip lægges på hjemmesiden og kommunikeres ud til personalet.

Forældrefolder lægges på hjemmeside under skolebestyrelse – det kommer på et senere møde.

4.

Status på renovering af bygning C samt flytning af klasser og årgange

5 min.

orientering

Processen er godt i gang og bestyrelsen henviser til det udsendte skriv fra Lars, som forsøger at give forældrene et overblik.

5.

Lejrskoleprincippet skal endelig godkendes

5 min.

Kort drøftelse og beslutning

Princippet blev godkendt med de sidste revideringer. Camilla skriver det endelige lejrskoleprincip færdig og lægger på hjemmesiden.

Ændringer:

-mulighed for indtjening til årgang og ikke blot klasse.

- transport til tur 9. årg. betales af skolen.

6.

Frugtordning.

Skolen har lavet aftale med firma om økologisk frugt til alle elever:

 Ét stk. frugt pr. elev pr. dag

Ledelsen beretter om aftalen, logistik og økonomi.

5 min

orientering

Ledelsen har i samarbejde med et firma søgt EU midler til Skolefrugt. De er bevilliget og bestyrelsen godkendte, at der anvendes midler i budgettet til at starte Frugtordning op.

Fra oktober vil der være – 1 stk. økologisk frugt pr. elev pr. dag.

Ledelsen orientere forældre og elever nærmere om frugtordningen

Årshjul for bestyrelsens arbejde og områder som bestyrelsen vil prioritere.

Skoleleder fremlægger på mødet udkast til ”skal” opgaver og tidspunkter for bestyrelsen.

Formanden fremlægger ideer til arbejdsområder for den øvrige bestyrelse

60 min.

Drøftelse og beslutning

Udkast til ”skal” opgaver for bestyrelsen blev præsenteret  af Lars.

Bestyrelsen drøftede hvilke temaer og områder, som den ønsker at arbejde med ud over ”skal” opgaverne.

Ordblindeindsats

Inklusionsområdet samt

Kontaktforælder folder og generelt det styrkede forældresamarbejde.

5.

Personalesituation

5 min

orientering

Uden for referat

Evt.

5 min.