Deltagere:

Ann Helene Nielsen, Kaltum Abdirashid, Thomas Jensen, Karoline Markholst, Ditte Linneberg, Anne Sophie Riisgaard, Marianne Geisler, Camilla Vous, og elevrådet, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen

Fraværende: 

Anne Sophie Riisgaard, Marianne Geisler, Camilla Vous og Sine Kelly

1. Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)

Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.

Elevrådet er ved at blive etableret og fra næste skolebestyrelsesmøde deltage 2 elevrådsrepræsentanter på møderne. 

2. Status på bestyrelsen og medlemmer, ny konstituering – drøftelse og beslut – (10 min)

Dorte Vestergaard udtræder af bestyrelsen. Bestyrelsen arbejder på at supplerer bestyrelsen med to medlemmer. Er man interesseret i at høre nærmere om skolebestyrelsens, kan man henvende sig til bestyrelsens formand Ann Helene Nielsen. 

Bestyrelsen har besluttet, at der ikke konstitueres en ny næstformand indtil videre.

3. Møderække for Skolebestyrelsen i dette skoleår – drøftelse og beslut – (10 min.)

Se fremsendte udkast til møderække

Forslag til møderække godkendt. Lars lægger datoerne i medlemmernes kalender

4. Kommunale Budget 2026 – drøftelse og beslut – (45 min)

Bestyrelsen drøfter høringsmaterialet og drøfter høringssvar. Deadline for høringssvar er 1. september. Lars fremlægger høringsmaterialet samt giver overblik over allerede besluttede besparelser ifm. budget 2025.

Bestyrelsen har besluttet at udarbejde at indsende et høringssvar. Ann Helene og Lars udarbejder udkast til høringssvar med fokus på, hvad de besparelser som blev besluttet i budget 2025 fortsat og de konsekvenser de fortsat har. Udkastet rundsendes til den øvrige bestyrelse til kommentering og justeringer. Deadline for høringssvar er 1. september

5. Opsamling på forældremøderne og SB medlemmers deltagelse – drøftelse – (10 min)

Kort opsamling på aftaler

Medlemmerne drøftede erfaringer fra de allerede gennemførte forældremøder.

6. Kontaktforældremødet – drøftelse – (10 min)

Første skridt i planlægningen af dette møde med kontaktforældre.

Datoen for mødet med kontaktforældrene er d. 21.10, og det afholdes umiddelbart i forlængelse af et kort skolebestyrelsesmøde. 

Kaltum og Karoline er en arbejdsgruppe, som udarbejder udkast til program mv. Udvalget fremlægger ideer til indhold og program på næstkommende bestyrelsesmøde

7. Om skolevejsundersøgelse – drøftelse og beslut – (20 min)

Nyborg kommune vil foretage skolevejsundersøgelse på skolerne og kommer på Birkhovedskolen i september. Vi skal afklare hvem der deltager samt, hvilke opmærksomheder og ønsker vi vil fremsætte.

Anne Helene, Karoline deltager sammen med skolens færdselskoordinator når repræsentanterne fra kommunen kommer på besøg Der er enighed om, at vi har en del ønsker til bedre og mere sikker skolevej. Det blev besluttet at invitere en ”trafikekspert” (forælder på skolen) med til en rundgang på skolen som forberedelse til mødet.  

8. Temaer som bestyrelsen vil arbejde med i år – drøftelse – (30 min)

Bestyrelsen skal drøfte og beslutte, hvilke emner den vil arbejde med ud over de obligatoriske områder. Fortsætter evt. på næste SB-møde

Bestyrelsen aftalte at de i kommende skoleår vil arbejde med følgende overordnede temaer ud over de obligatoriske emner: Forstærket forældresamarbejde herunder arbejdsdage og fællesskabende traditioner, Flere elever fra eget distrikt, at skabe de bedste deltagelsesmuligheder for alle elever på Birkhovedskolen.

9. Evt. forældrehenvendelser – (5 min.)
10. Evt. – (5 min)
11. Personale – Uden for referat – (5 min)

Næste møde: 17. september            

Kommende punkter:                                                                                             Referent: Lars Busk