Skolebestyrelsen Birkhovedskolen - Deltagere:
Ann Helene Nielsen, Kaltum Abdirashid, Thomas Jensen, Karoline Markholst, Ditte Linneberg, Marianne Geisler, Camilla Vous, elevrådet: Emmalie Korndrup, Mohammed-Deeq samt Lars Busk Svendsen
Fraværende: Anne Sophie Riisgaard, Sine Kelly, Karoline-Valborg Nissen
- Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (10 min)
Skoleleder sender meddelelser på mail hvis muligt. Disse medtages i referatet.
Herunder Velkommen til elevrådets repræsentanter og præsentationsrunde
Vores nye medlemmer fra elevrådet præsenterede sig selv. Mohammed var i dag med som suppleant for Karoline-Valborg, som var forhindret.
- Status på bestyrelsen og nye medlemmer – drøftelse og beslut – (10 min)
Der er flere forældre som har henvendt sig til bestyrelsen, da de er interesserede i at blive medlemmer af skolebestyrelsen. Videre proces drøftes og besluttes
Der er foreløbigt fire forældre som har vist interesse for at blive nye medlemmer af skolebestyrelsen. Når alle forældremøder er afholdt inviterer Ann Helene og Lars de fire forældre til valgmøde, hvor de introduceres til bestyrelsesarbejdet samt drøfter muligheden for interne fredsvalg og konstituering.
Lars orienterer de fire interesserede forældre på mail om den videre proces.
- Det politiske forlig for Budget 2026 – orientering og drøftelse – (25 min)
Lars orienterer om de væsentligste elementer i det politiske forlig og konsekvenser for skoleområdet og Birkhovedskolen.
Lars orienterede om, hvad budget 2026 betyder for skoleområdet og Birkhovedskolen.
Bestyrelsen besluttede, at den fortsat ønsker at indsamle eksempler på, hvor det giver udfordringer for Birkhovedskolen både praktisk og økonomisk i forhold til den centrale enhed Facility Management.
- Kontaktforældremødet d. 21. oktober – drøftelse og beslut – (30 min)
Næste skridt i planlægningen af dette møde med kontaktforældrene. Arbejdsgruppen fremlægger deres overvejelser.
Bestyrelsen planlagde kontaktforældremødet, hvor hovedtemaet bliver ”sociale medier”. Dagsordenen inkluderer desuden punktet: ”kontaktforælder rollen” samt et oplæg fra Lars om ”Projekt karakterdannelse,” som skolen er en del af.
Arbejdsgruppen færdiggør programmet, som sendes til Sandra. Sandra sender program til kontaktforældrene.
Det blev besluttet, at lærerne til formødet med kontaktforældrene før forældremøderne sender link til de filer, som ligger på Aula - hvor der ligger tips/tricks samt anbefalinger til kontaktforældrenes arbejde.
- Om skolevejsundersøgelse – orientering og drøftelse– (15 min)
Opfølgning på vores møde med kommunen ifm. Nyborg kommunes skolevejsundersøgelse på folkeskolerne.
Deltagere fra bestyrelsen orienterede om mødet med kommunens tekniske afdeling om skolevejsundersøgelse. Vi var som skole/bestyrelse godt forberedt til mødet, og der blev lyttet positivt til de udfordringer, som vi som skole ser, der er i forhold til at skabe mere sikker skolevej flere steder omkring skolen.
Vi har sendt vores materiale og egen analyse til Teknisk afdeling til deres videre arbejde. Der skal ifølge planen laves en kortlægning på alle skoler, som skulle være klar i begyndelsen af 2026.
Bestyrelsen besluttede at følge op på skolevejsundersøgelsen primo 2026 dvs. kontakte de medarbejdere fra teknisk afdeling, som besøgte skolen.
- Kommunevalget og bestyrelsen muligheder – drøftelse og beslut – (15 min)
Bestyrelsen drøfter muligheder for at deltage i den politiske debat frem til kommunalvalget.
Der kommer muligvis et debatmøde omhandlende skoleområdet. Det vil bestyrelsen undersøge nærmere (Camilla Vous). Bestyrelsen besluttede at den ikke arrangerer debatmøde med politikere i år.
- Evt. forældrehenvendelser – (10 min.)
Herunder Opsamling på forældremøderne og SB medlemmers deltagelse
En forælder henvendelse om, at der ønskes flere cykelstativer ved bygning E dvs. cykelindgangen fra rundkørslen ved svanedamsgade og Banegårsdalléen.
Lars har sat gang i denne proces og er i dialog med Facility management midler til at anskaffe flere cykelstativer.
- Evt. – (5 min)
- Personale – Uden for referat – (5 min)
Næste møde: 21. oktober
Kommende punkter: Referent: Lars Busk
- Forældredag i foråret (forskønnelsesdag)
- 2026, opfølgning på skolevejsundersøgelse