Deltagere:
Ann Helene Nielsen, Thomas Jensen, Karoline Markholst, Ditte Linneberg, Andreas Johannsen, Camilla Højby, Camilla Vous, og elevrådet, Sine Kelly samt Lars Busk Svendsen
Fraværende: Katrine Kristensen, Kaltum Abdirashid
1. Meddelelser fra Formand, elevråd og evt. skoleleder, kort orientering – (5 min)
2. Nyborg kommunes økonomisk handleplan og budget 2026, orientering og drøftelse – (30 min)
Lars uddyber den vedtagne økonomiske handleplan og redegøre for de økonomiske konsekvenser for Birkhovedskolen i budget 2026 samt afledte betydning for skolens opgaver
- Birkhovedskolen vil blive ramt af en overskuelig generel besparelse (spareplan marts2026), men den skal lægges oven i den betydelige besparelse fra det vedtagne budget fra oktober 2025.
- Når midlerne tilføres, drøftes dette i SB igen
3. Skoleårets planlægning, orientering, drøftelse og beslutning – (30 min)
Ledelsen redegør for planlægningen af kommende skoleår og bestyrelsen skal godkende ledelsens oplæg til timefordelingsplan. Desuden skal bestyrelsen have indsigt i og drøfte ledelsen/personalets tanker og ideer for kommende skoleår.
- Timefordelingsplanen for kommende skoleår godkendes - fortsætter som i år
- Vi fastholder form på valgfag fra dette skoleår
- Vi kigger ind i at afprøve nye måder at planlægge og gennemføre projektorienteret undervisning
- Vi arbejder efter et princip om få-lærer på alle årgange
- Ledelse og personale ønsker at kunne arbejde med mere fleksible og dynamiske skole/hjem samtaler i løbet af skoleåret. Det drøftes videre på et kommende møde i skolebestyrelsen og kan betyde at princippet skal justeres.
4. Ordinært valg til skolebestyrelsen forår 2026, drøftelse og beslutning – (20 min)
Der skal ifølge de kommunale styrelsesvedtægter afholder ordinært valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen i dette forår. Bestyrelsen skal afklare: hvem er på valg? og aftale proces for valgproces.
- Der er valg i maj
- Ingen medlemmer er på valg
- Suppleanter skal genvælges ved hvert valg
- Lars Busk forestår valghandling
5. Tilbagemelding på pkt. ”socioøkonomisk profil”, orientering og drøftelse - (20 min)
Punktet blev behandlet på sidste SB møde, og det blev aftalt, at når det var blevet drøftet på personalemøde, skulle der gives en tilbagemelding til bestyrelsen.
6. Sygefravær hos personalet, orientering og drøftelse – (10 min)
Bestyrelsen ønsker viden om data på fraværet hos personalet samt hvordan fravær håndteres.
- Gennemgang fra Lars over fravær på Birkhovedskolen
- SB er meget tilfredse med tal for fravær på Birkhovedskolen
7. Evt. forældrehenvendelser – (5 min.)
8. Evt. – (5 min)
- Ann Helene sørger for en up date af link på hjemmeside (Fælles Filer dokumenter). Opdaterede link sendes til Sandra.
- Andreas, Karoline deltager i ”Et ordentligt skænderi” d. 17.4
9. Personale – Uden for referat – (15 min)
Næste møde: Tirsdag d. 28. april
Kommende punkter:
- Fødselsdag – hvordan afholder vi den i august 2026
- Arbejdsdag på Birkhovedskolen – udendørs arealer, pandekager og paneler fx 15-17
- Opfølgning på Ordblindeindsatsen kommunalt og lokalt på Birkhovedskolen
- Skolevejsundersøgelsen, opfølgning på besøget fra Teknik og Miljø på Birkhovedskolen
- Projekt karakterdannelse
- Fremtidige indsatser for højt begavede elever
- Idékatalog – drøftes videre på næste SB
- Elever tilbydes 1 skolehjemsamtale årligt, derudover kan alle forældre bede om behovssamtaler og lærere kan indkalde til disse
- Kombination af forældremøder og samtaler
Referent: Sine Kelly